1. Hóa đơn đỏ là gì?
Hóa đơn đỏ hay còn gọi là hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) là loại hóa đơn do Bộ Tài chính phát hành hoặc do doanh nghiệp đăng ký mẫu ở cơ quan thuế và in ra. Hóa đơn đỏ do bên cung ứng dịch vụ/ sản phẩm xuất, là căn cứ để xác định thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước. Như vậy, số tiền thuế GTGT ghi trên hóa đơn đỏ khi mua hàng được gọi là thuế giá trị gia tăng đầu vào. Còn số tiền thuế ghi trên các loại hóa đơn xanh (hoặc tím) khi mua hàng thì gọi là thuế GTGT đầu ra.
Nếu thuế GTGT đầu vào của doanh nghiệp lớn hơn đầu thuế GTGT đầu ra thì nhà nước sẽ khấu trừ và hoàn lại mức chênh lệnh. Ngược lại, doanh nghiệp cần nộp phần chênh lệnh nếu thuế GTGT đầu ra lớn hơn mức đầu vào.
2. Phân biệt hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng
Hóa đơn đỏ là:
- Hóa đơn bán hàng
- Có giá trị về mặt pháp lý
- Mang tính nội bộ doanh nghiệp
- Tách riêng giá trị tăng thêm và giá trị hàng hóa
- Gộp các loại giá trị hàng hóa làm một
- Do Bộ tài chính phát hành
- Do bên bán phát hành, mang tính thương mại
- Được khấu trừ thuế GTGT
3. Xuất hóa đơn đỏ để làm gì?
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thực hiện mua hóa đơn đỏ để cân đối các khoản thuế GTGT, hạn chế tối đa số tiền thuế GTGT phải nộp cho các cơ quan nhà nước. Hóa đơn đỏ cũng có thể là chứng từ ghi nhận chi phí tính thuế. Hóa đơn đỏ phổ biến ở các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực: Vận tải, thương mại, NHKS… Theo quy định của Pháp luật, việc mua bán hóa đơn đỏ khống là hành vi vi phạm pháp luật, do đó doanh nghiệp cần thận trọng trong quy trình xuất hóa đơn đỏ.
4. Quy định xuất hóa đơn đỏ
Để tránh các sai sót trong các khoản thu chi thuế, doanh nghiệp khi bán hàng cần lập hóa đơn đỏ theo quy định và giao cho khách hàng. Hóa đơn phải được lập ngay khi cung cấp sản phẩm, dịch vụ theo đúng các thông tin chỉ tiêu in sẵn trên hóa đơn. Đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT, việc sử dụng hóa đơn đỏ là bắt buộc, kể cả khi bán hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
5. Chứng từ cần thiết đối với một hóa đơn đỏ mua vào hay bán ra
- Hợp đồng mua bán hàng hóa (có nêu cụ thể các loại sản phẩm, dịch vụ mua vào hoặc bán ra).
- Phiếu thu, chi có ghi rõ số tiền giao dịch với khách hàng.
- Phiếu xuất/ nhập kho đối với hàng hóa mua vào/ bán ra.
- Biên bản thanh lý hợp đồng.
